為了遏制疫情蔓延，實行防控工作，國務院在1月26日發出通知，延長2020年春節假期至2月2日，多地政府也發出延時開工通知，鼓勵企業人員在家辦公，遠程辦公成為當下特殊時期里企業和個人的必要之選。然而，由于春節假期帶來的大規模人員流動，員工分布地域、返崗時間、個人健康現狀以及工作角色等，都有可能帶來組織管理上的不確定性，員工管理和溝通效率面臨新挑戰。如何提升遠程工作能效和員工體驗，成為備受HR關注的問題。國內首家A股人力資源服務企業、知名獵頭企業——“奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際”聯合國內知名律所“大成律師事務所”，從法律政策、員工管理、人選儲備這幾個方面為HR們答疑解惑，幫助大家有序召開復工后的各項人力資源管理事宜，幫助企業保持凝聚力和戰斗力！


HR第一時間要盤點整體工作流程和關鍵節點，把遇到的困難及時傳遞給業務部門以及管理層，都有哪些是需要業務支持，哪些是公司高管層面支持？再共同基于公司整體以及各業務線需求制定方案和計劃。

創建疫情專項小組
明確各地HR窗口人員，確保每一位員工在出現問題時都能第一時間找到對接窗口，及時反饋情況并處理員工問題。

收集內、外部信息
掌握各地疫情、當地政策、其他企業返崗情況等外部信息；各地員工返崗情況，員工狀態（假期出行情況，病患接觸史，身體狀況…）等內部信息

目標調整，支持業務
HR和業務部門一起對年前定的目標重新調整，包括新的協作方式下的組織構架調整，如果一味按原來的流程不做改變，很難恢復節奏并實現上升的目標


復工后會議機制 復工后集中開會時必須考慮安全性問題，建立明確的會議機制，比如在疫情得到有效控制前開會佩口罩，出席會議人數限制等具體措施。
 
遠程考勤管理
任何一個假期結束后，員工回到工作狀態都需要時間，尤其是遠程辦公，順利獲得每天遠程考勤打卡，可以幫助大家盡快進入工作狀態。

遠程辦公協同 
明確協同方式，規避疫情風險的同時做到因地制宜與合規。


目標拆解至具體任務。遠程辦公時，任務的協同往往會出現拖延，甚至是關鍵人沒有完全到崗的情況。為避免在遠程辦公時失去目標，需要將大任務拆解成以天為單位，具體的、明晰的限時任務。每個員工也要承諾自己的工作目標，繼而形成從整體到個體的目標任務。與此同時，早規劃、晚復盤的方式，也將有效避免上下級之前的信息割裂以及溝通不及時。

建立新的考核機制。特定時期要有特殊的處理，針對疫情期間要建立系統化的人員考核，如果能應用一些系統化的軟件，將會幫助大家更加有序的梳理。

完善線上合規流程。HR要關注員人從入職到離職的整個流程，配合實際情況進行整流程上的調整，找到適用于現在的辦法和制度。進行必要的法制文件電子化補充，如勞動合同、薪酬證明等。

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奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際
奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際是領先的以技術驅動的整體人才解決方案服務商，也是國內首家登陸A股的人力資源服務企業（300662.SZ），現在在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有110+家分支組織，2,600余名專業招聘顧問及技術人員，在20+個細分行業及領域為客戶給予中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓與開展、薪稅外包等人力資源全產業鏈服務，同時給予一體化SaaS云產品、垂直招聘平臺、人力資源產業互聯平臺及人才大腦平臺。順利獲得構建“技術+平臺+服務”的商業模式，打造產業互聯生態，為企業人才配置與業務開展給予一體化支撐，為區域引才就業與產才融合給予全鏈條賦能。在過去一年中，服務超過5,300家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業、國企、政府以及非盈利組織，成功推薦中高端管理及專業技術崗位人員25,000余名，靈活用工累計派出190,000余人次，聚合合作伙伴近3,500家。