一般來說，生病休息是人之常情，也是勞動者的權利，那么作為HR，可以借助人力資源系統實行相應的病假管理工作。

總體來說，病假管理分為以下兩個要點：


企業在制度上，應當依法制定相應的病假管理程序，給員工做出明確規定，在人力資源系統里走請病假需要走病假流程、給予相關病假材料、走公司病假審批制度等。

員工違反流程的后果等情形都應該在制度上有所體現（記過、警告等），做到有法可依。

而且，在相關病假制度實行后，還要走民主流程，讓員工確認簽字后上傳到人力資源系統保存。這樣做的目的是為了一旦出現勞動爭議，該制度可以作為法律依據維護公司的權利。

但是，HR也要注意一點。有很多企業的病假制度中規定，員工請病假沒有走流程的、沒有給予相應材料的，按曠工或事假、嚴重違紀處理。這樣的處理是不可以的，法律規定只要員工的病假真實，公司不得以未按照相關流程為由，按曠工、事假或者嚴重違紀處理。若公司以此解除與員工的勞動關系，將很有可能被判違法解除。


一般醫生為了病人的健康，都是會開病假條。HR可要求病假員工在人力資源系統中上交病假條，以實行病假單據管理工作。但該“傳統”方式仍舊存在漏洞，一些人可能會順利獲得購買假病假條來“泡病假”。

為了防止員工出現“泡病假”的行為，也可以要求員工在人力資源系統上交掛號單、病例本、藥物發票、出入院手續原件或復印件等等。公司對病假單有一定的規定，順利獲得資料上的控制，泡病假的情況就會有所把握。

在實際操作中，制度過于嚴格死板也容易引起員工的反感，這時候HR也要盡可能讓制度更人性化。比如，員工請假1天以內的，給予病假條即可；2天以上的，需要提交病假單、掛號發票、診斷病例等；如果天數更多的，需要給予病假單、掛號發票、診斷病例、醫藥發票等更多的單據等。

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