自年初開始的一場疫情為經濟開展帶來較大影響，也為企業的財務管理體系帶來新的挑戰。越來越多本土領先企業將戰略重心聚焦于提升運營效率上來，必將引發一場圍繞著敏捷財務體系的影響深遠的組織變革，財務外包與眾包也將迎來全新的機遇。

前不久，奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際人力資源公司聯合首席財務官重磅推出《敏捷財務時代組織變革趨勢研究報告》，旨在為企業給予趨勢性前沿洞察，為2020年實行轉型升級給予參考。近期，奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際首席財務官兼董事會秘書陳崧女士做客直播間，針對報告進行了深度解讀，尤其對財務領域的數字化轉型和財務組織變革分享了深刻洞見。


眾所周知，財務流程是以憑證為驅動形成的工作流，現在國內企業的財務流程屬于紙質憑證的合規性困擾，極大減緩了工作流的速度，造成了大量的工時浪費。所以財務領域第一時間要完成信息化，在此基礎上，再順利獲得機器人實現智能化。為了方便系統之間的連接、簡化人工處理、提高工作效率和勞動生產力、避免錯誤，需要引入一些RPA，也就是小機器人的應用。

隨著國產信息化和智能化的提高，RPA向財務組織這種高價值活動區域的逆勢走勢，值得所有同行投入更多的關注。企業轉型的目的是為了帶來標準化、信息化，而程序化的財務工作會被大量取代，并且管理開始下沉。有一些非標準化、能動性、外延性的財務工作需要上升，稅籌、融資等工作也會以能動性、收益性來衡量。這樣才能釋放出更多時間、更多動能，從而有更多的精力去關注財務管理、去關注企業的戰略財務。

在上系統的過程中，我們需要做的是把原有的業務層次以及流程系統化，并且進一步創新。在數字化轉型之前，需要考慮所有的流程，包括企業的層級設置是否合理？組織結構是否可以扁平？組織是否可以是一個業態的結構，而不是一個多邊單點的聯系？同時從價值鏈、產業鏈來看，內控點是不是合理的？數字化轉型是讓更多的財務人員可以順利獲得數據的挖掘和分析能力，真正的給企業業務賦能，幫助業務開展。

現在一個企業中可能70%-80%的人都是在干基礎性工作，10%的人在做財務中等價值活動， CFO在做零星的戰略方面工作。未來順利獲得革新，要有20%-25%的人做基礎工作，25%-30%的人做管理層的工作，30%的人來承擔更多財務戰略工作，這才是真正的順利獲得前線呼叫炮火，作為一名財務人員，希望我們能真正幫助到前線的業務人員。


財務外包三大優勢

現在財務外包所聚焦的崗位范疇，根據財務崗位價值金字塔，主要集中在技術紅利充分、流程化標準極高的“低價值活動區”上面，順利獲得把部分職能外包出來，能夠大幅提高財務部門的運營效率。


通常，財務外包會帶來三方面顯著優勢：

• 成本優勢：會計和稅務工作外包可以節省成本，特別是對于規模較小的企業來說，沒有必要有自己的財務人員。
• 效率優勢：財務團隊管理層和關鍵人才可以更專注于業務開展，而不是花時間在大量的行政事務性工作上。
• 戰略優勢：財務外包帶來的成本、效率和組織重點的變化，使得CFO能更聚焦于提升財務管理優勢和戰略靈活性。

 報告顯示，現在財務外包主要集中在一些事務性崗位上，我們也可以稱之為第一價值活動區。崗位分布以及月薪范圍分別為下圖。

奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際有專門針對財務的整體解決方案，包括組織、流程優化的方案，以及整個實施過程中的人才需求，包括如何確保信息化建設的項目實施，從而降低整個數字化轉型過程中企業用工的成本和風險。

財務外包終極目的

為什么要做財務外包？我們第一時間要明確這個事情的最終目的，要圍繞企業戰略出發，重新規劃流程、全面評估，根據實際情況做解決方案，并不斷思考如何順利獲得組織優效、技術賦能，最終提效減負。而不要簡單的追求低價勞動力為主，認為制度、流程、服務參照原來的標準執行，只是物理位置變化，挪到一個低成本的交付中心。要明確的是，外包服務更利于企業進行行業積累、獲取外部信息、關注行業數據和競品公司數據，我們已經朝著創造價值的大共享、大外包在開展了。


財務外包兩大模式

上個世紀80年代后期開始出現財務外包，現在主要有業務流程外包和崗位外包這兩大類。業務流程外包主要是給予服務。在外包過程中，幫助客戶完成組織升級，然后投資回報達到最高。

奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際有一個很典型的實踐案例，客戶是一家全球知名零售商，其共享運營中心正值新系統上線期，要承接全國超過100個門店、上千家供應商的需求，每月發票量上萬張，基礎事務工作繁重、專業要求高、業績提升要求高......整個財務部門面臨著各種各樣的問題。奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際與該共享中心合作以來，組建了具有一定規模，且涵蓋“總賬、合同、錄入、文員”等多個流程職能的外包團隊，KPI達成率為100%。同時，基于該共享中心組織建設的長期需求，設計了外包團隊與共享中心的組織接口，給予優秀外包員工轉正式、晉升和帶團隊的機會，極大地解決了共享中心員工離職、不穩定的情況。

 相較于業務流程外包的整體性而言，崗位外包就更靈活也更分散。這就要求供應商具有較強的資源儲備和快速的資源部署能力，以確保給予給客戶高品質且穩定的服務輸出。

---

奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際
奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際是領先的以技術驅動的整體人才解決方案服務商，也是國內首家登陸A股的人力資源服務企業（300662.SZ），現在在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有110+家分支組織，2,600余名專業招聘顧問及技術人員，在20+個細分行業及領域為客戶給予中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓與開展、薪稅外包等人力資源全產業鏈服務，同時給予一體化SaaS云產品、垂直招聘平臺、人力資源產業互聯平臺及人才大腦平臺。順利獲得構建“技術+平臺+服務”的商業模式，打造產業互聯生態，為企業人才配置與業務開展給予一體化支撐，為區域引才就業與產才融合給予全鏈條賦能。在過去一年中，服務超過5,300家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業、國企、政府以及非盈利組織，成功推薦中高端管理及專業技術崗位人員25,000余名，靈活用工累計派出190,000余人次，聚合合作伙伴近3,500家。