說到“望聞問切”,大家腦海里可能馬上浮現出“中醫診療四步法”。其實對于面試官、HR、用人經理來說,“望聞問切”四步法也提示了人才篩選過程中的關鍵點,能夠節省HR自身以及業務經理甄別人才所投入的時間,更加提升人才招聘的質量!如何順利獲得“望聞問切”的有效實施,在短短的面試過程中找到最合適的人,奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门國際招聘公司專家顧問有著獨到的見解。
“問”,問自己,結構化面試及注意點
“問”的技術含量很高,我們可以從兩個方向來看。
第一時間問自己,想清楚要什么樣的人了嗎?自問面試時做到公平、公正了嗎?
再問候選人。大家可能都知道非常著名的“冰山理論”,代表一個人所具有的外顯能力和潛在特質。對于招聘而言,冰山顯露出來的是一個人的知識技能,在簡歷和面試中顯而易見。而隱藏在水面下的則是一個人的社會角色,自我特質和動機。
那么,有什么辦法能推斷出一個人內在的特質呢,我覺得在于他的行為,可以順利獲得一些面試方法和技巧來幫助我們挖掘和判斷,比如結構化面試。其實結構化面試的流程很簡單,無論我們在面試中的角色是什么,都可以采用以下步驟:
這里面涉及到一個非常重要的理論,就是STAR原則。當然,STAR原則在實際應用中也會出現不同的情況,大家對候選人講述的故事要去注意識別。
識別真假STAR
假STAR:
·含糊敘述,用經常、可能、大概、很多···這樣模糊的詞,很可能并不是他的親身經歷。
·主觀意見,我認為、我相信、我想···這可能是順利獲得聽或者看,把別人的故事變成了自己的。
·不切實際,計劃、如果、會···
不完整STAR:
有時候候選人會只敘述情況和結果,一定要追問他在里面具體做了什么?很有可能這個事情做得非常成功,而他只是做了會議記錄。
“切”,達成一致,make decision,follow up
中醫切好脈之后,會給出診斷和一些藥方來解決病癥的問題。在面試中我們可以理解為在某些方面達成一致,做出決策或者有助于流程,進而解決招聘問題。在這個過程中,需要用人部門、HR包括候選人在內的全部參與者達成一致,如果任何環節產生猶豫,聽聽其他人的聲音,千萬不要堅持己見。
從offer發出到入職這個過程也非常重要,我們要定期去關心候選人需要什么幫助?有什么疑惑?流程辦理順利嗎?給對方介紹一下入職第一天的基本事項,建議至少與候選人保持每周一次的溝通頻率。細節是成敗的關鍵,候選人從眾多offer中作出最終選擇,可能往往就取決于這些細節。
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面試中要注意什么?
一、快速記錄:
對于被試者回答中的疑問點做記錄便于追問,避免用明顯的標志如打鉤、打叉等,其實候選人坐在你對面都能看得非常清楚。
二、觀察要點:
關注候選人描述中“我”、“我們”、“大家”等敘述,追問候選人所扮演的角色。回答問題是否與簡歷有出入,是否符合現實和邏輯。
三、靈活應對:
結束前給被試者提問機會,避免其帶著疑問進入二面;不要過分夸大或縮小職位面臨的挑戰和困難;以官方口徑回答被試者的提問。
四、歸納總結:
盡量運用統一語言概括被試者特點,如全球領導力特征、銷售能力模型等;及時向招聘專員給予被試者反饋,以免過后忘記。
關于提問的一些小技巧
一、避免太多封閉式問題
比如“你業績比較好,是不是跟所有的合作方關系都處理得很好?”候選人回答:“是的”。這種提問并不會讓你分析到想要的信息。
二、開場設置一些開放性問題
比如“請您做一下自我介紹”,“描述一下您的工作經歷”。如果面試官的能力比較強,也可以設置一些假設性的問題。
三、追問
不管是假的行為,不完整的行為,還是完整的行為,都要刨根究底的去問,這樣才能盡可能去還原這個人的能力和潛力,從而在短暫的面試中判斷其是否與需求匹配。
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