最近這段時間，正值秋冬換季，人的身體容易出現問題，請病假的逐漸多了起來，所以HR們也常常會苦惱，一方面是因為擔心同事們的身體狀況，另一方面還因為對員工病假管理工作感到無處下手。面對此管理難題，HR可以借助人力資源系統協助進行管理。


在員工病假管理中，HR們需要明確的一點是：盡管關鍵詞都是“病”，但病假和醫療期卻是不一樣的概念。

病假，指的是員工患病或非因工負傷，經醫生診斷后，給出建議暫停工作、治病休息的建議。員工可憑借病假證明單，向公司申請休一定天數的病假。病假長短取決于員工病情傷勢的嚴重程度。

而醫療期則是指員工患病或者非因工負傷停止工作、治病休息，而用人單位不得因此解除或終止勞動合同的期限。醫療期的長短取決于員工的工作年限，受到法律保護。

這里HR需要注意的是，員工病假期間可以解除或終止勞動合同，醫療期內則不能解除或終止勞動合同。因此，要在人力資源系統里及時更新完善員工信息，根據每個員工的情況判定處理方式。


關于員工的病假管理，HR還應明確一項重要內容：員工應該休多久的病假。而這就涉及到了醫療期的問題。以下判定和計算方式，需要在人力資源系統功能搭建之初就進行考慮。

1、醫療期期限的判定

醫療期期限的把握第一時間需要明確是，不同地區的醫療期限各有不同。大部分地區是根據國家標準：員工本人實際參加工作的年限和本單位的工作年限，一般是3-24個月。

法律依據：
《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》第三條：企業職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期：
（一）實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。
（二）實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。

2、醫療期計算方法

根據《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》第四條：
醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算；六個月的按十二個月內累計病休時間計算；九個月的按十五個月內累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。

但值得注意的是，醫療期的計算方法也是有地區差異的，在人力資源管理系統中設計計算規則時，也應當從實際出發。從零開始搭建人力資源系統周期長、成本高，那么人力資源SaaS就成為了更好的解決方案，可以根據需求從已開發好的功能模塊里進行組合。