又到了一年一度的“金九銀十”季，對于求職者們來說這是一段找工作的大好時機。同樣，很多招聘公司也在這段時間里鉚足了勁召開“搶人大戰”。千里“姻緣”一線牽，一封offer發了，企業和求職者的故事就此展開。但這offer怎么發，怎么寫，里面也有很深的學問。甚至，寫不好還有可能惹來大問題。今天就來說說offer這件大事兒~


招聘是件大事，一方面招聘能夠幫助解決企業用人的燃眉之急，另一方面，又是建立雇主品牌和市場口碑的重要流程。因此，一封offer可能就是一份小小郵件，可它背后所承載的意義對企業來說卻是非凡的。

 所以，在HR給候選人下發offer之前，一定要保持慎重又慎重，實行如下動作：

 （1）重要或者關鍵崗位，在正式下發offer之前就實行背調工作，確保候選人符合用人部門的招聘要求，避免后期因人崗不匹配帶來其他問題和糾紛；

 （2）確認入職的時間、要求、入職前準備等各項細則，和候選人進行溝通確認，如要求候選人在指定時間內書面回復是否接受，并規定，如未在指定期限內書面回復，offer失效，盡量確保“彈無虛發”；

 （3）發放offer前，可提前告知候選人企業offer后仍不予錄用的情況，比如未按約定時間入職取消offer、簡歷造假、體檢不合格等；

（4）可以將入職手續等各項準備工作提前告知候選人，方便候選人參照執行；

（5）提前準備offer文案及重要文件，還可以在offer中填充一些關于企業的宣傳內容，提升雇主品牌形象。


如果說招聘是企業與候選人之間所締結的一種“姻緣”，那么offer就像企業和候選人的“結婚證”。offer作為一種類似于“結婚證”的正式文件，一定也要具備一些“官方標配”信息。

另一方面，在法律的層面，企業發放給候選人的offer還有“要約”的法律性質，那么其要約的事項也應該與將要簽訂的勞動合同的主要項目相匹配。

根據《中華人民共和國合同法》的規定：要約是由特定人作出的意思表示；要約必須具有訂立合同的意圖；要約必須向要約人希望與之訂立合同的受要約人發出；要約的內容必須具體、確定。

總得來說，offer的撰寫和確立需要保持這樣的原則：關鍵的錄用條件、薪酬待遇等條款要清楚無歧義；不允許出現模棱兩可的情況，否則就是存在失責行為。

那么總得來說，offer中的內容就必須要包括如下信息：

 （1）用人單位名稱：需要讓候選人明確知道自己是跟誰建立的勞動關系，將來與誰簽訂勞動合同；

 （2）所入職的崗位：需要讓候選人清楚地知道自己將要入職怎樣的崗位，職級確定為哪種等級；

 （3）收到offer對象的個人信息：需要讓候選人明確知道，這份offer是發給自己的，而不是其他人，不可將offer對象說得模糊，寫法上模棱兩可；

 （4）薪資情況及試用期期限：需要讓候選人明確知道自己薪資多少、試用期薪資是多少、薪資結構是什么、試用期幾個月；

 （5）offer認時限：需要在offer中明確標明offer確認或拒絕的期限，或寫明超過某個時間就表示對方放棄接受；

 （6）需要準備的文件資料：候選人要清楚自己上班報道的時間和地點，要帶什么東西等；

（7）其他說明項：公司附加的其他說明，比如收到offer之后如何回復HR、公司對該候選人的培訓計劃和開展、具體的聯系方式等。


盡管offer環節是企業與候選人簽訂勞動合同的前提，但在法律的層面來講，offer與勞動合同并不一樣。

現實中，offer是公司單方面向候選人發出的聘用意向，向候選人在表示：我希望你來我的公司就職。但即便如此也并不意味著offer對企業沒有法律約束力。

根據《中華人民共和國合同法》規定，“要約”是希望和他人訂立合同的意思表示。一旦作出承諾，就要受到約束，違背要約通常會面臨經濟賠償。而要約到達受要約人（即勞動者）時即生效，要約人（即用人單位）受到要約約束。

只要求職者同意并且符合offer入職需要的規定條件，用人單位就應該以offer承諾的內容，如期與求職者訂立勞動合同，否則用人單位需要承擔相關的法律責任。

另外，求職者收到offer，可以向公司做出是否同意所載條件以及是否愿意到用人單位工作（如果能有書面的同意及同意的錄音等都將形成一個穩定的合同）。如果接受要約，就對雙方形成義務，需要履行。

畫個重點，offer雖然不是合同，但同樣具備法律效力。企業發offer要負責，我們職場人在找工作的時候，也要認真審視每一條offer，并認真作出接受或拒絕的選擇，這是來之不易的機會，也是檢驗我們自身誠信度的重要體現。


做招聘的都知道，招聘官就像天平的中心，天平一頭是候選人，另一頭則是用人部門。在日常的工作中，我們的offer發放更需要圍繞自身的招聘需求、用人部門的意見來進行。

所以在日常工作中，偶爾確實會出現offer發放后，可能是因為有更合適的候選人出現、公司職位架構調整、公司招聘計劃調整、領導意見變更等原因導致的公司內部“反悔”的現象，需要我們將offer收回。那么有人就可能會問了：已經發過的offer還能撤回嗎？

答案是：可以撤回，但要合法。

根據《中華人民共和國合同法》第十七條規定：要約可以撤回。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。

根據《中華人民共和國合同法》第十八條規定：要約可以撤銷。撤銷要約的通知應當在受要約人發出承諾通知之前到達受要約人。

也就是說，如果公司想要撤回offer，需要在候選人接受offer之前，先行告知，這樣可以避免公司遭受法律風險。同時，如有萬不得已的情況下HR不得不撤回offer，更要與候選人進行溝通，獲取候選人的諒解。

什么情況下offer發放就不能再撤回了呢？

 根據《中華人民共和國合同法》第十九條規定，有下列情形之一的，要約不得撤銷：

（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；

（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經為履行合同作了準備工作。

簡單來講就是，如果候選人已經接受offer并且認同其中條款，那么offer此時就已經產生了法律效力，企業在此時單方面毀約，一方面違背了誠信原則，另一方面也要針對候選人的損失進行相應的賠償。當然了，如果候選人拒絕了用人單位，則offer就不再具有約束力了。

總之，企業在招聘時，發放offer要謹慎，撤回offer更要謹慎，別讓公司置于法律風險和負面雇主口碑之下哦~

一紙offer既是企業和人才之間建立聯系的橋梁，更是企業形象的良好展示窗口。作為招聘官，我們要審慎對待每一份offer，完善招聘流程，實行招聘管理，合理防范法律風險。

本文參考官方資料：《中華人民共和國合同法》

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